当社は、お客様にご満足いただき、便利で有益な質の高いサービスを提供するために、 個人情報が重要な資産であることを理解し、
個人情報を正しく取り扱うことが当社の重要な責務であるとの認識のもと、 以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、 個人情報を取得します。

2．個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を順守し、個人情報を適正に取り扱います。

3．個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲で利用します。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、委託先の監督を行います。

4．個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5．個人情報の管理

当社は、個人情報を安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩、き損などの防止及び是正に努めます。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、 個人情報に関する相談窓口を設け、速やかに対応します。

7．個人情報保護体制の見直し・改善

当社は、本方針を基に構築した個人情報保護マネジメントシステムを社内に周知徹底させ、継続的に改善することに努めます。

制定：平成28年1月1日
株式会社シンコー
代表取締役　田代　スミ子

1.個人情報の利用目的について

当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、皆様から収集致しました個人情報を利用致します。

①ビル管理事業 清掃、空調などの設備管理、害虫駆除などの業務遂行における見積・契約・請求処理業務、指定管理事業運営管理に伴う業務、各種請負受託の範囲での業務、これらに関わる業務上の連絡のため ②環境事業 一般廃棄物及び産業廃棄物処理業務における見積・契約・請求処理業務、これらに関わる業務上の連絡のため ③総合給食事業 病院及びシルバー施設など給食の受託運営、見積・契約・請求処理業務、これらに関わる業務上の連絡のため ④都市鉱山事業 小型家電の回収・リサイクル処理、見積・契約・請求処理業務、これらに関わる業務上の連絡のため ⑤総合人材事業 面接、派遣スタッフの登録、派遣先とのマッチング、人材派遣・職業紹介、研修、労務管理、見積・契約・請求処理業務、これらに関わる業務上の連絡のため ⑥委託先を含む取引先情報 業務上の連絡、発注・請求処理業務のため ⑦従業者情報 勤怠管理・給与計算及び振込・年末調整などの労務管理、社会保険・介護保険・雇用保険などの保険手続き、その他、健康診断や個人情報保護に関する教育実施のため ⑧採用募集時における採用希望者の情報 面接のための日時連絡、面接、採用可否の判断・連絡のため ⑨当社ホームページからのお問合せ お問合せへの回答のため

2.個人情報の第三者提供及び委託について

当社は、法令に定める場合あるいは法的機関（裁判所、警察など）から、正式な開示要請があった場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは、ありません。 また、個人情報を委託する場合には社内で委託先の調査を実施し個人情報保護に関する契約を締結いたします。

3．個人情報の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記にある「個人情報に関するお問い合わせ」へご連絡下さい。

4.個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用停止・提供拒否について

当社が保有する個人情報の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
開示等の手続きの際、ご本人確認のための個人情報を取得する場合がございますが、取得しました個人情報は、個人情報の開示等の手続きが終了しましたら、
当社の安全管理措置に沿ってシュレッダー破棄させて頂きます。
詳細手続きにつきましては、下記までご連絡ください。

株式会社シンコー
長崎県大村市東三城町6-1 大村バスターミナルビル３階
個人情報保護責任者：統括本部
個人情報保護に関する苦情・相談、開示等の総合窓口：個人情報保護事務局　
電話番号：0120-30-5514

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779